Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Görlitz – Teilzeit – Feste Anstellung
Jetzt bist Du dran!
Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und hast Freude daran, Prozesse effizient zu gestalten? Du möchtest in einem dynamischen Umfeld arbeiten und die Geschäftsführung dabei unterstützen, noch mehr Zeit für strategische Themen zu gewinnen?
Dann werde Teil von MAIMPACT! Wir helfen E-Commerce-Unternehmen dabei, mit Performance Marketing auf das nächste Level zu kommen. Damit wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns organisatorisch und administrativ den Rücken freihält.
Deine Aufgaben
Zahlen & Prozesse: Pflege und Verwaltung von KPI-Dashboards, Eintragung von Adspends in Buchhaltungstabellen, vorbereitende Buchhaltung.
Organisation & Support: Koordination von Terminen, Organisation von Kunden-Onboardings, Bearbeitung eingehender E-Mails und allgemeine Backoffice-Unterstützung.
Rechnungswesen: Erstellung von Rechnungen, Unterstützung bei Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr.
Kundenkommunikation: Beantwortung einfacher Kundenanfragen, administrative Unterstützung, perspektivisch auch Durchführung von Kickoff-Calls.
Operative Unterstützung: Einbuchen von Kampagnen, Buchungen allgemeiner Art.
Datenpflege: Erstellung und Pflege von Tabellen sowie Verwaltung interner Dokumente.
Das bist Du
Eine abgeschlossene wirtschaftliche, kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation/Kenntnisse.
Erste Erfahrungen oder Interesse im Bereich Marketing.
Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.
Erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung.
Affinität zu Zahlen und ein Blick für Prozesse.
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
Deine Vorteile bei uns
Ein anspruchsvolles, dynamisches und herausforderndes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Social Performance Agentur im DACH Raum
Flexibles Arbeiten, die Option auf Home-Office und flache Hierarchien, in denen alle miteinander auf Augenhöhe sprechen und Dir immer ein Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Die beste technische Ausstattung mit Apple Produkten
Dynamisches kleines Team mit starker Hands-On-Mentalität und eigeninitiativer Arbeit
Be yourself: Bei uns brauchst Du Dich nicht verstellen. Trage Kleidung, die dir gefällt und fühle Dich wohl, denn nur so macht es richtig Spaß.
Bewirb Dich jetzt!
Bist Du der Überzeugung, uns mit Deinen Skills unterstützen zu können? Dann nutze Deine Chance und bewirb Dich jetzt. Sende uns Deine Unterlagen über das unten stehende Formular zu. Wir freuen uns von Dir zu hören!